Pemahaman Sistem dan Sistem Informasi

Sistem secara sederhana merupakan sekelompok elemen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan.

Sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja bersama menuju pencapaian tujuan umum melalui penerimaan input dan memprosesnya menjadi output dalam proses transformasi yang terorganisir.

Komponen Dasar Sistem :

• Input : elemen yang diperoleh dan digunakan yang akan dimasukkan ke dalam sistem ke dalam proses.
• Proses : proses pengubahan/transformasi dari input menjadi output.
• Output : transfer dari elemen yang telah di produksi oleh transformasi proses menjadi tujuan dari produk.

Komponen Tambahan Sistem :

• Feedback adalah data tentang kinerja dari sebuah sistem. Misal data tentang kinerja penjualan adalah feedback untuk manajer penjualan.

• Control meliputi monitoring dan evaluasi feedback untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju tercapainya sebuah tujuan. Fungsi control kemudian membuat penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan untuk input dan proses untuk mencapai output yang diinginkan.

Karakteristik lain Sistem :

• Subsistem : Subsistem merupakan komponen sistem yang lebih besar, dimana sistem yang lebih besar adalah lingkungannya.
• Boundary : Sebuah sistem dipisahkan dari lingkungannya dan sistem-sistem yang lain oleh sistem boundarynya.
• Interface : Beberapa sistem merupakan bagian dari lingkungan yang sama. Beberapa dari sistem tersebut terhubung dengan sistem lainnya, alat penghubung ini disebut interface(dokumen, barang, hardware).

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.

Komponen Sistem Informasi :

• Manusia, hardware, software, data dan jaringan merupakan lima unsur dasar Sistem Informasi.
• Sumber daya manusia meliputi pengguna akhir dan IS spesialis; sumber daya hardware meliputi mesin dan media; sumber daya software meliputi program dan procedure; sumber data meliputi data dan database.
• Sumber daya data adalah data yang ditransformasikan oleh kegiatan proses informasi menjadi berbagai macam produk informasi untuk pengguna akhir.
• Pemrosesan informasi terdiri dari input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan kegiatan pengendalian.

Aktivitas Sistem Informasi :

Input dari Data Resources

Merupakan data tentang transaksi bisnis dan kejadian lainnya harus diperoleh dan disiapkan untuk diproses oleh aktivitas input, yaitu dengan aktivitas data entry seperti pencatatan dan editing.

Pengolahan Data Menjadi Informasi

Meliputi kegiatan kalkulasi, pembandingan, sortasi, pengklasifikasian dan penjumlahan.

Output dari Produk Informasi

Sasaran utama dari sistem informasi adalah menghasilkan produk berupa informasi yang diperlukan oleh end users, meliputi : pesan, laporan, formulir, gambar, audio, paper product dan multimedia.

Produk informasi menjadi bernilai dan berguna tergantung pada atribut kualitas dari informasi.

a.  Dimensi waktu :

Timelines , informasi harus tersedia saat di perlukan.

Curency , informasi harus di up to date apabila disediakan.

Frekuency , informasi harus tersedia sesering diperlukan.

Time periods , informasi dapat menyajikan data tentang waktu lalu, sekarang, mendatang.

b.  Dimensi isi :

Accuracy, informasi harus bebas dari kesalahan.

Completenes, semua informasi yang disediakan harus tersedia.

Relevance, informasi harus berhubungan dengan informasi yang diperlukan oleh penerima informasi spesifik.

Conciceness, hanya informasi yang diperlukan tersedia.

Scope, informasi dapat memiliki ruang lingkup luas maupun sempit, eksternal maupun internal focus.

Perfomance, informasi harus menyajikan kinerja untuk mengukur aktivitas yang diselesaikan, kemajuan yang dicapai dan akumulasi sumber daya.

c.   Dimensi bentuk :

Clarity, informasi dapat disediakan dalam suatu bentuk yang dapat dengan mudah dimengerti.

Detail, informasi dapat disediakan dalam detail maupun iktisar.

Order, informasi dapat disediakan dalam sequen yang ditentukan terlebih dahulu.

Presentation, informasi dapat dipresentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik dan lain-lain.

Media, informasi dapat disediakan dalam bentuk printed form, video display dan media lainnya.

Storage of Data Resources

Output storage of data resources, merupakan aktivitas sistem informasi dimana data dan informasi disimpan secara terorganisir untuk penggunaan dimasa mendatang.

Control of System Performance

Sistem informasi hanya menghasilkan feedback mengenai aktivitas input, proses, output dan penyimpanan, feedback ini harus selalu di monitoring dan dievaluasi untuk meyakinkan bahwa sistem telah bekerja sesuai dengan standar kinerja yang telah ditetapkan dan dilakukan penyesuaian terhadap aktivitas sistemnya sehingga produk informasi telah dihasilkan untuk end users.