MANAJEMEN DATABASE

Manajemen Sumber Data

• Data merupakan sumber daya data organisasi yang vital dan perlu dikelola seperti asset penting lainnya.
• Kebanyakan organisasi tidak dapat hidup atau tidak akan sukses tanpa data internal dan eksternal yang berkualitas.

Konsep Dasar Data

Data secara logis diorganisasi kedalam jenjang :

• charakter
• field
• record
• file
• database

Charakter : merupakan data elementer yang dapat dipahami, yang terdiri dari huruf, angka, atau simbol khusus.

Field : merupakan sekelompok karakter yang mewakili karakteristik dari orang, tempat, barang, atau kejadian, contoh nama field dari pegawai.

Record : field data yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk record. Record merupakan kumpulan dari field yang terkait yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

File : sekelompok record yang saling berhubungan yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis, misalnya : file pegawai, file gaji, file mata kuliah, file nilai, dan sebagainya.

Jenis-jenis file : 

• File Induk ( Master File ): File yang harus ada selama hidup sistem.
• File Transaksi : File untuk mencatat/ merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode, misalnya file penjualan.
• File Laporan : File berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.
• File Sejarah ( History File ) : File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
• File Backup ( File Cadangan ) : Merupakan salinan dari file-2 yang masih aktif didalam database pada suatu saat tertentu.

Database : adalah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.

Pendekatan Dalam Mengelola Data :

File Oriented (Traditional) Approach

Dalam pendekatan ini, sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak berhubungan satu sama lainnya. Tiap file dirancang untuk aplikasi tertentu.

Kelemahan : Duplikasi data ( data redundancy ), misalnya file penjualan, file gaji, file personalia.

Akibatnya :

• Memodifikasi data yang duplikatif harus dilakukan untuk berbagai file, sehingga kurang efisien.
• Pembesaran tempat penyimpanan

Data Retability ( tidak terjadi hubungan data )

File penjualan tidak dapat berhubungan dengan file personalia, sehingga terjadi duplikasi.

Database Approach

Kelebihan :

• Duplikasi data dapat dikurangi
• Hubungan data dapat ditingkatkan

Jenis DataBase 

• Database Operasional : Database ini menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung seluruh operasi perusahaan. Database ini juga disebut subject area database (SADB), database transaksi, dan database produksi.

• Database Analitis : Database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna akhir lain.

Struktur Database

• Struktur Hirarkis : Model yang sesuai digunakan untuk one-to-many relationship, dengan kata lain, anak hanya akan mempunyai satu orang tua.
• Struktur Jaringan : Model yang sesuai digunakan untuk many-to-many relationship, dengan kata lain, anak akan mempunyai lebih dari satu orang tua.
• Struktur Relasional : Model database yang paling baru, yang berusaha mengurangi kelemahan model database hirarkhis dan model database jaringan. Dalam model relasional , semua elemen daat dalam database dipandang disimpan dalam bentuk tabel-tabel sederhana.
• Struktur Multidimensi : Struktur multidimensi merupakan variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antardata. Multidimensional dapat divisualisasikan sebagai kotak-kotak data dan kotak dalam kotak data. Setiap sisi kotak dianggap sebagai sebuah dimensi dari data.
• Struktur Berorientasi Obyek : Struktur berorientasi pada objek dianggap merupakan salah satu dari teknologi penting dari generasi aru aplikasi multimedia berbasis Web. Model struktur berorientasi obyek mendukung pewarisan, maksudnya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibut dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari suat satu atau lebih obyek asal (parent).

Metode Akses Data

• Akses Berangkai ( Sequential Access) : Metode ini menggunakan metode berangkai, rekaman didalamnya disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.
• Akses Langsung (Direct Access) : Pada waktu menggunakan metode akses langsung, rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada media penyimpan.

Pertemuan keempat

Pada minggu lalu kita sudah membahas tentang Perangkat Keras Komputer (Computer Hardware).

Computer hardware akan hidup dan memiliki fungsi jika digunakan bersama-sama dengan software-nya. Nah, sekarang kita akan melanjutkan pembahasan minggu lalu yaitu mengenai Perangkat Lunak Komputer (Computer Software).

Perangkat Lunak Komputer( Computer Software) adalah instruksi rinci untuk mengendalikan operasi perangkat keras komputer. 

Fungsi Perangkat Lunak :

1. Mengelola sumber daya computer.
2. Mengembangkan sarana yang dapat digunakan manusia dalam memanfaatkan sumber daya computer.
3. Sebagai perantara antara informasi yang telah diproses dengan organisasi yang bersangkutan.

Tipe Perangkat Lunak 

1.  Perangkat Lunak Sistem (System Software)

Merupakan seperangkat instruksi yang berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pemakaian perangkat keras, serta untuk mendukung pemakaian perangkat lunak.

Tipe Perangkat Lunak Sistem :
Perangkat Lunak Sistem Operasi, adalah perangkat lunak yang mengelola dan mengendalikan aktivitas computer. Sistem Operasi (Operating System) merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan dan mengkoordinasi kegiatan operasi dari sistem computer.

Tugas sistem operasi diibaratkan seperti manajer dalam sebuah perusahaan, yang bertanggung jawab mengendalikan dan mengkoordinasikan operasi perusahaan secara efektif dan efisien.

Ada beberapa fungsi Sistem Operasi, yaitu :

•  Alokasi dan Penugasan Sumber Daya Sistem
• Penjadwalan
• Pemantauan

Sistem Operasi yang popular, yaitu :

•     Windows XP
•     Windows 98
•     Windows 95
•     Windows 2000
•     OS 2
•     UNIX
•     LINUX
•     Max OS
•     DOS

Perangkat Lunak Penerjemah Bahasa, yaitu perangkat lunak yang mengubah bahasa pemrograman menjadi bahasa mesin yang dapat dimengerti oleh computer.

• Bahasa Generasi Pertama : Bahasa mesin (bahasa generasi pertama) merupakan tingkat paling dasar pada bahasa pemrograman.
• Bahasa Generasi Kedua : Bahasa perakit (assembler languages) atau bahasa generasi kedua adalah tingkat lanjutan bahasa pemrograman.
• Bahasa Generasi Ketiga : Bahasa tingkat tinggi (bahasa generasi ketiga) menggunakan instruksi, yang disebut statement, yang menggunakan  pernyataan ringkas atau ungkapan aritmatika.
• Bahasa Generasi Keempat : Bahasa generasi keempat terdiri dari berbagai sarana software yang memungkinkan pengguna akhir untuk mengembangklan aplikasi software dengan sedikit bantuan atau tanpa bantuan yang dapat meningkatkan produktivitas programmer.

Perangkat Lunak Sistem Bantuan, yaitu program yang ditulis untuk menangani fungsi-fungsi pemrosesan umum. Bahasa pada sistem operasi juga disediakan fasilitas sejumlah program bantuan yang disebut operating system service atau utility (bantuan).

2. Perangkat Lunak Aplikasi (Application Software)
Paket perangkat lunak (software package), adalah perangkat program yang terlebih dahulu ditulis dan terkoding, siap digunakan dan tersedia di pasar (secara komersial), sehingga individu atau perusahaan tidak perlu menulis sendiri program tertentu yang mereka butuhkan.

Perangkat Lunak Aplikasi untuk tujuan khusus
Merupakan program yang ditulis untuk keperluan khusus.
Contohnya :

• SPSS
• DacEasyAccounting
• Autocad
• SEM , dan lain-lain

Perangkat Lunak Aplikasi Umum 
Merupakan program yang ditulis untuk keperluan kebanyakan pemakai komputer secara umum.

Contohnya :

• Program pengolah kata
• Perangkat lunak publikasi
• Program pengolah angka
• Program pengolah data
• Program presentasi grafik
• Paket program terpadu

Pertemuan ketiga

Pada pertemuan sebelumnya, kita sudah membahas tentang Pemahaman Sistem dan Sistem Informasi. Sekarang saya akan melanjutkan pembahasan yang sebelumnya, yaitu mengenai perkembangan peran sistem informasi,tipe sistem informasi, serta teknologi informasi perangkat keras komputer (computer hardware).

Perkembangan peran sistem informasi :

·           Mendukung proses dan operasi usaha

·           Mendukung pengambilan keputusan oleh manajer

·           Mendukung strategi usaha untuk keunggulan kompetitif

Tipe sistem informasi (Ditingkatan organisasi) :

1.     Sistem Pendukung Operasi

Mengefisienkan proses transaksi bisnis, mengendalikan proses industrial, mendukung komunikasi dan kolaborasi dalam usaha dan memutakhirkan database dalam perusahaan.

Kategori operational support system :

• Transaction Processing systems : adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi.
• Proses Control Systems : adalah proses pengaturan / pengendalian terhadap satu atau beberapa besaran (variabel, parameter) sehingga berada pada suatu harga atau dalam suatu rangkuman harga (range) tertentu.
• Enterprise Collaboration Systems : adalah kombinasi dari groupware, peralatan, internet, extranet dan jaringan lain yang diperlukan untuk mendukung enterprise-wide communications, seperti berbagi dokumen dan pengetahuan dalam perusahaan.

2.     Sistem Pendukung Manajemen

    Menyediakan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh manajer.

      Jenis Management Support systems :

• Management Information System : suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen.
• Decision Support System : system yang dirancang untuk membantu manager suatu organisasi untuk mengambil keputusan melalui proses penyimpulan atau perbandingan data dari berbagai macam sumber data yang berbeda. 
• Executive Information System : sistem berbasis komputer yang interaktif, yang memungkinkan pihak eksekutif untuk mengakses data dan informasi, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis.

Tipe sistem informasi (Di fungsi-fungsi organisasi) :

1. Sistem informasi keuangan 
2. Sistem informasi pemasaran
3. Sistem informasi produksi
4. Sistem informasi sumber daya manusia
5. Sistem informasi akuntansi

TEKNOLOGI INFORMASI PERANGKAT KERAS KOMPUTER (COMPUTER HARDWARE)

Pengertian Komputer

Merupakan sebuah sistem, yaitu kombinasi dari komponen yang saling berhubungan yang menampilkan fungsi dasar berupa input, pemrosesan, output, penyimpanan dan pengendalian.

Kategori Komputer :

1.     Komputer Mainframe

Merupakan computer yang terbesar, suatu sumberdaya dengan memory sangat besar dan kemampuan pemrosesan yang sangat cepat.

Mengapa Komputer Mainframe ?

1. Rentang cakupan mainframe dapat menangani lalu lintas internet yang berkembang.
2. Aplikasi mainframe didesain untuk bekerja dengan sedikit klien seperti NetPC dan NC.
3. Data pada mainframe lebih aman daripada pada banyak server.
4. Sarana internet dipadukan dengan baik kedalam OS/390 sistem pengoperasian mainframe.
5. Mainframe baru menawarkan penghematan yang signifikan dalam ukuran, energy, dan perawatan.
6. Data terpenting perusahaan tersimpan pada mainframe.

2.     Komputer Midrange

Merupakan computer yang berukuran lebih kecil, baik dalam hal harga maupun kemampuan daripada mainframe; yang berkemampuan mendukung komputerisasi kebutuhan organisasi yang lebih kecil atau untuk pengelolaan jaringan computer lain.

 

3.     Komputer mikro

Komputer pribadi (personal computer) merupakan computer yang dapat ditempatkan diatas meja (desktop) atau dipindah dari satu ruang ke ruang yang lain.

Klasifikasi berdasar tujuan penggunaannya :

• Laptop
• Portable
• Notebook 
• Desktop

Klasifikasi berdasar pemanfaatannya :

• Komputer rumah
• Komputer pribadi
• Sistem multiguna 

4.     Super Komputer

Merupakan komputer yang berkemampuan sangat besar dan canggih yang digunakan untuk tugas yang memerlukan kalkulasi sangat kompleks dan cepat dengan ratusan ribu factor variable.

KONSEP DAN KOMPONEN SISTEM KOMPUTER

CPU (Central Processing Unit)

CPU adalah komponen perangkat keras dalam computer yang terdiri dari penyimpanan primer dan pemroses utama.

RAM ( Random Access Memory )

Merupakan peralatan memory yang digunakan untuk penyimpanan seketika (jangka pendek) dari data atau program yang digunakan dan bersifat volatile.

ROM ( Read Only Memory)

Merupakan peralatan memory yang digunakan untuk menyimpan secara permanen dari program instruksi.

PROM ( Programable Read-Only Memory )

Memory dimana chip yang digunakan hanya dapat ditulis sekali saja dan digunakan untuk menyimpan program, data, dan sebagainya yang dapat dibaca berkali-kali.

ADDRESS

Merupakan lokasi tertentu dalam penyimpan primer dimana data atau program/instruksi telah disimpan.

Pemroses utama terdiri dari :

ALU (Aritmatic Logic Unit)

Merupakan bagian dari pemroses utama yang menyelenggarakan operasi aritmatik dan logical dari data.

CU (Control Unit)

Merupakan bagian dari pemroses utama yang melakukan pengendalian dan koordinasi komponen yang lain dalam computer.

KECEPATAN, WAKTU, DAN POWER PEMROSESAN KOMPUTER

Kecepatan pemrosesan dihitung berdasarkan machine cycle atau siklus mesin, yaitu sebuah siklus untuk melakukan satu seri operasi dari suatu instruksi.

Ukuran kecepatan computer :

·      Milisecond : siklus mesin yang sama dengan 1/1000 detik

·      Microsecond : siklus mesin yang sama dengan 1/1juta detik

·      Nanosecond : siklus mesin yang sama dengan 1/1milyar detik

·      Picosecond : siklus mesin yang sama dengan 1/1triliyun detik

Pada computer besar ukuran kecepatan computer digunakan MIPS (Millions of Instruction Per Second).

Ukuran Kapasitas Penyimpanan

Kapasitas penyimpanan dinyatakan dalam bentuk byte.

·           Seribu byte : Kilobyte (KB)

·           Sejuta byte : Megabyte (MB)

·           Satu milyar byte : Gigabyte (GB)

·           Satu trilyun byte : Terabyte (TB)

Bagaimana computer menyimpan data ? 

1. Computer akan menyimpan data dalam bentuk binanary digit atau bit. Bilangan biner terdiri dari angka 0 dan 1.
2. Ada dua cara paling popular, yaitu : 

-       EBCDIC ( Extended Binary Coded Decimal Interchange Code ), yaitu 8 bit koding biner yang digunakan oleh IBM.

-       ASCII ( American Standard Code for Information Interchange)

Contoh koding EBCDIC dan ASCII

KARAKTER	EBCDIC BINNER	ASCII BINNER
A	1100 0001	1010 0001
B	1100 0010	1010 0010
C	1100 0011	1010 0011

 PERKEMBANGAN GENERASI KOMPUTER :

·           Generasi I ( 1951 – 1958 ) :

Vacum Tube Technology

·           Generasi II ( 1959 – 1963 ) :

Transistor Technology

·           Generasi III ( 1964 – 1979 ) :

Integrated Circuit Technology

·           Generasi IV ( 1979 – Sekarang ) :

VLSIC (Very Large Scale Integrated Circuit Technology ).

TEKNOLOGI INPUT

Keypunch : perangkat input yang digunakan pada saat permulaan computer. Dengan menggunakan punc-card data dimasukkan melalui card dengan memberi lobang dengan mesin pelobang.

Keyboard : perangkat input dengan cara memasukkan secara langsung melalui tombol-tombol tertentu.

Touch Screen : perangkat input dengan cara menyentuh layar monitor computer dengan jari atau perangkat khusus.

Light Pen : perangkat untuk memasukkan data dengan menggunakan “light sensitive photoelectric” untuk menulis pada layar monitor atau lembar khusus, pada umumnya digunakan untuk pembuatan grafik.

Computer Mouse : perangkat yang dapat digeser pada meja untuk mengendalikan posisi kursor pada layar monitor, atau untuk memilih menu yang ada pada layar monitor.

Source Data Automation : perangkat input dengan teknologi tinggi yang mampu membaca data dari sumbernya, termasuk media optical, tinta magnetik, digital camera, dan suara.

Optical Character Recognition (OCR) : perangkat input dengan cara membaca langsung bar code oleh OCR.

TEKNOLOGI OUTPUT

Printer : menghasilkan cetakan hasil informasi, terdiri dari impact printer  (seperti printer dot matrix) dan nonimpact printer (seperti printer laser, inkjet, dan thermal transfer).

Plotter  : merupakan perangkat khusus yang digunakan untuk mencetak grafik kualitas tinggi. Perangkat ini pada umumnya digunakan oleh Arsitek.

Video Display Terminal : hasil pemrosesan computer dapat dilihat di layar monitor.

Voice Output Devices : VOD merupakan perangkat yang mengubah data digital menjadi bentuk suara, misal : perangkat untuk mainan anak-anak dan game.

TEKNOLOGI PENYIMPANAN

Magnetic Tape : adalah model pertama dari pada secondary memory. Magnetic tape ini tempat penyimpanan menggunakan medan magnet dengan sistem pembacaan data secara Sequential Access Storage Device (SASD).

Magnetic Disk : adalah piringan bundar yang terbuat dari logam atau plastik dimana permukaan dari bahan tersebut mempunyai sifat magnetic sehingga nanti bisa menghasilkan semacam medan magnet yang sangat diperlukan untuk proses baca / tulis dari memory tersebut karena saat proses baca/ tulis menggunakan kepala baca yang disebut dengan head.

Optical Disk : adalah media penyimpanan data elektronik yang dapat ditulis dan dibaca dengan menggunakan sinar laser bertenaga rendah.

Pemahaman Sistem dan Sistem Informasi

Sistem secara sederhana merupakan sekelompok elemen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan.

Sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja bersama menuju pencapaian tujuan umum melalui penerimaan input dan memprosesnya menjadi output dalam proses transformasi yang terorganisir.

Komponen Dasar Sistem :

• Input : elemen yang diperoleh dan digunakan yang akan dimasukkan ke dalam sistem ke dalam proses.
• Proses : proses pengubahan/transformasi dari input menjadi output.
• Output : transfer dari elemen yang telah di produksi oleh transformasi proses menjadi tujuan dari produk.

Komponen Tambahan Sistem :

• Feedback adalah data tentang kinerja dari sebuah sistem. Misal data tentang kinerja penjualan adalah feedback untuk manajer penjualan.

• Control meliputi monitoring dan evaluasi feedback untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju tercapainya sebuah tujuan. Fungsi control kemudian membuat penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan untuk input dan proses untuk mencapai output yang diinginkan.

Karakteristik lain Sistem :

• Subsistem : Subsistem merupakan komponen sistem yang lebih besar, dimana sistem yang lebih besar adalah lingkungannya.
• Boundary : Sebuah sistem dipisahkan dari lingkungannya dan sistem-sistem yang lain oleh sistem boundarynya.
• Interface : Beberapa sistem merupakan bagian dari lingkungan yang sama. Beberapa dari sistem tersebut terhubung dengan sistem lainnya, alat penghubung ini disebut interface(dokumen, barang, hardware).

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menerima sumber data sebagai input dan memprosesnya menjadi produk informasi sebagai outputnya.

Komponen Sistem Informasi :

• Manusia, hardware, software, data dan jaringan merupakan lima unsur dasar Sistem Informasi.
• Sumber daya manusia meliputi pengguna akhir dan IS spesialis; sumber daya hardware meliputi mesin dan media; sumber daya software meliputi program dan procedure; sumber data meliputi data dan database.
• Sumber daya data adalah data yang ditransformasikan oleh kegiatan proses informasi menjadi berbagai macam produk informasi untuk pengguna akhir.
• Pemrosesan informasi terdiri dari input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan kegiatan pengendalian.

Aktivitas Sistem Informasi :

Input dari Data Resources

Merupakan data tentang transaksi bisnis dan kejadian lainnya harus diperoleh dan disiapkan untuk diproses oleh aktivitas input, yaitu dengan aktivitas data entry seperti pencatatan dan editing.

Pengolahan Data Menjadi Informasi

Meliputi kegiatan kalkulasi, pembandingan, sortasi, pengklasifikasian dan penjumlahan.

Output dari Produk Informasi

Sasaran utama dari sistem informasi adalah menghasilkan produk berupa informasi yang diperlukan oleh end users, meliputi : pesan, laporan, formulir, gambar, audio, paper product dan multimedia.

Produk informasi menjadi bernilai dan berguna tergantung pada atribut kualitas dari informasi.

a.  Dimensi waktu :

Timelines , informasi harus tersedia saat di perlukan.

Curency , informasi harus di up to date apabila disediakan.

Frekuency , informasi harus tersedia sesering diperlukan.

Time periods , informasi dapat menyajikan data tentang waktu lalu, sekarang, mendatang.

b.  Dimensi isi :

Accuracy, informasi harus bebas dari kesalahan.

Completenes, semua informasi yang disediakan harus tersedia.

Relevance, informasi harus berhubungan dengan informasi yang diperlukan oleh penerima informasi spesifik.

Conciceness, hanya informasi yang diperlukan tersedia.

Scope, informasi dapat memiliki ruang lingkup luas maupun sempit, eksternal maupun internal focus.

Perfomance, informasi harus menyajikan kinerja untuk mengukur aktivitas yang diselesaikan, kemajuan yang dicapai dan akumulasi sumber daya.

c.   Dimensi bentuk :

Clarity, informasi dapat disediakan dalam suatu bentuk yang dapat dengan mudah dimengerti.

Detail, informasi dapat disediakan dalam detail maupun iktisar.

Order, informasi dapat disediakan dalam sequen yang ditentukan terlebih dahulu.

Presentation, informasi dapat dipresentasikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik dan lain-lain.

Media, informasi dapat disediakan dalam bentuk printed form, video display dan media lainnya.

Storage of Data Resources

Output storage of data resources, merupakan aktivitas sistem informasi dimana data dan informasi disimpan secara terorganisir untuk penggunaan dimasa mendatang.

Control of System Performance

Sistem informasi hanya menghasilkan feedback mengenai aktivitas input, proses, output dan penyimpanan, feedback ini harus selalu di monitoring dan dievaluasi untuk meyakinkan bahwa sistem telah bekerja sesuai dengan standar kinerja yang telah ditetapkan dan dilakukan penyesuaian terhadap aktivitas sistemnya sehingga produk informasi telah dihasilkan untuk end users.